Werkstudent für Clinical Operations (m/w/d) - (vor Ort Raum Leipzig / Halle| vor Ort) 15-20h

In dieser Rolle unterstützt Du unser Clinical-Operations-Team bei der operativen Durchführung klinischer Studien. Du arbeitest an der Erstellung und Pflege von Studiendokumenten mit und übernimmst administrative sowie organisatorische Aufgaben, die zu einem reibungslosen Ablauf der Studienprozesse beitragen.

Während aktiver Rekrutierungsphasen einer klinischen Studie liegt Dein Schwerpunkt auf der telefonischen Kontaktaufnahme mit Studieninteressierten.

• Telefonische Kontaktaufnahme mit Studieninteressierten gemäß bereitgestelltem Telefonleitfaden sowie Dokumentation der Gespräche nach Vorgabe

• Mitarbeit bei der Erstellung, Pflege und Formatierung von Studiendokumenten (z. B. Patienteninformationsmaterialien, Arbeitsanweisungen, Rekrutierungsunterlagen)

• Vorbereitung und Organisation studienbezogener Unterlagen für Prüfzentren

• Unterstützung bei der Qualitätsprüfung von eingehenden Dokumenten (Vollständigkeit, Plausibilität, formale Prüfung)

• Strukturierte Ablage studienrelevanter Dokumente gemäß geltender SOPs und GCP-Vorgaben

• Erstellung einfacher Auswertungen zur Datenevaluation 

• Bearbeitung administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft 

• Eigenverantwortliche Organisation Deiner Aufgaben und Einteilung Deiner Arbeitszeit

Das bringst Du mit:

Studium

• Du bist immatrikuliert und studierst aktuell – ein bestimmter Abschluss ist nicht erforderlich

• Idealerweise studierst Du in einem relevanten Studiengang (z. B. Gesundheitswissenschaften, Life Sciences, Psychologie, Medizin, Public Health, Ernährungswissenschaften)

Arbeitsweise & Persönlichkeit

• Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und eigenverantwortlich

• Du trittst freundlich, empathisch und serviceorientiert auf

• Freude, Souveränität und Geduld in der Kommunikation mit Patientinnen und Patienten

• Du verfügst über (sehr) gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Fachliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Interesse an klinischer Forschung und an regulatorischen Anforderungen

• Erfahrung, zum Ablauf einer aktiv rekrutierenden klinischen Studie

• Grundverständnis von Abläufen klinischer Studien oder von regulatorischen Anforderungen im Medizinproduktebereich

Nice to have (aber kein Muss):

• Erste Erfahrungen in der beruflichen Kommunikation mit Menschen

• Erfahrung im Telefon-Support und/oder in der Ansprache von Studienteilnehmenden 

• Purpose: Deine Zeit und Energie fließen in ein sinnvolles Produkt, das Menschen hilft. 
• Einfluss: Du bist eingeladen, aus deinem täglichen Kontakten Input zur Produktweiterentwicklung zu geben.
• Arbeitsumfeld: Unsere moderne Arbeitsumgebung im Leipziger „SpinLab“ wird Dich begeistern. Wir bieten Raum für konzentriertes Arbeiten und Möglichkeiten zum kreativen Austausch. 
• Gutes Arbeitsklima: Wir alle glauben an unsere Idee und arbeiten mit Leidenschaft daran. Wir unterstützen und fordern uns gegenseitig. Neben der Arbeit gibt es regelmäßige Teamevents, wir gehen mit Humor an die Arbeit und entwickeln Skills auch am Kickertisch. Uns ist es wichtig, dass alle Mitarbeiter gerne zur Arbeit kommen und dort in einer angenehmen Umgebung gemeinsam beste Leistungen erreichen. 
• Weiterbildung: Wir investieren nach individuellem Bedarf in das Know-How unserer Mitarbeiter. 
• Teamgeist: Wir begegnen uns mit Respekt, Offenheit und Wertschätzung. Probleme und Herausforderungen sprechen wir offen an und lösen sie schnell gemeinsam.
• Wellpass: Über unseren Wellpass-Zugang kannst du deutschlandweit Fitnessstudios, Yoga, Schwimmen oder andere Sport- und Gesundheitsangebote nutzen.